Konferenzen

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Um eine Konferenz zu starten, geben Sie die notwendigen Daten hierfür ein. Es gibt 899 Konferenzräume, dementsprechend muss ein Konferenzraum eine Nr. von 100 bis 999 sein. (Der Präfix für die Konferenzräume lautet 88)

Konferenz 1.JPG

Folgendes können Sie in den Konferenzräumen verwalten:
- Raum-Nr.
- Konferenzname
- Startdatum und Startuhrzeit
- Dauer der Besprechung
- Max. Teilnehmeranzahl festlegen (TLN)
- Einen PIN festlegen
- Soll aufgezeichnet werden?
- Soll diese Konferenz wiederholt werden und wenn ja mit welcher Option.



Wenn Sie auf das Symbol Zahnrad.JPG klicken, können Sie diese Konferenz, bevor Sie diese anlegen, bearbeiten.

Konferenz 2.JPG



Wenn Sie Konferenzen anlegen, die in der Zukunft geführt werden sollen, werden diese entsprechend als "geplant" angezeigt.

Konferenz 3.JPG


Im Zuge dessen haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail (klicken auf Breifsymbol.JPG) an die Teilnehmer zu versenden, die dieser Konferenz beitreten sollen.
Die Vorlage sieht dann wie im nachstehenden Bild aus:

Konferenz 4.JPG



Unter dem Menüpunkt "Aktive Konferenzen" können Sie, wie der Name schon sagt, aktive Konferenzen einsehen und verwalten.

Aktive Konferenzen.JPG